Koffiemoment
De Roedel op de werkvloer
Aandacht voor PSA. Zonder dat je er meteen een halve trainingsdag van hoeft te maken..
Pauze nemen doen jullie toch al.
Koffie drinken waarschijnlijk ook.
Dus waarom zou je dat moment niet gebruiken om op een luchtige, herkenbare en vooral praktische manier aandacht te besteden aan samenwerking, werkdruk, gedrag, communicatie en sociale veiligheid?
Met De Roedel op de Werkvloer – Koffiemomenten komen we bijvoorbeeld
drie keer per jaar kort bij jullie medewerkers langs. Als onderdeel van een praktisch PSA-programma waarin we ook de leidinggevenden meenemen.
Geen lange trainingen.
Geen zaaltje met een PowerPoint.
Geen rollenspellen waar niemand op zit te wachten.
Wel even samen zitten. Iets herkennen. Lachen om hoe mensen soms in elkaar steken. En ondertussen tóch iets in beweging zetten.
Klein waar het kan. Inhoudelijk waar het nodig is.
Een praktische manier om aantoonbaar aandacht te besteden aan PSA op de werkvloer.
PSA op de werkvloer: praktisch én bespreekbaar
PSA hoeft niet zwaar te zijn.
Psychosociale Arbeidsbelasting, oftewel PSA, gaat onder andere over:
Werkdruk en stress Pesten en buitensluiten Agressie en ongewenst gedrag Discriminatie Sociale veiligheid Samenwerking en onderlinge verhoudingen
PSA is onderdeel van de RI&E en vraagt van werkgevers dat zij hier actief aandacht aan besteden.
Dat klinkt al snel als beleid, protocollen en verplichte trainingen.
Maar juist daar haken medewerkers vaak af.
Zeker op een werkvloer waar mensen vooral willen werken.
Daarom maken wij het kleiner.
Niet door het onderwerp minder serieus te nemen, maar door het te brengen op een manier die past bij de mensen die voor ons zitten.
Gewoon tijdens de koffie
Het Koffiemoment is bedoeld voor bedrijven waar een uitgebreide training niet altijd praktisch of passend is.
Bijvoorbeeld omdat:
• de planning het lastig maakt om iedereen tegelijk vrij te roosteren;
• medewerkers verspreid of in verschillende ploegen werken;
• een volledige trainingsdag niet past bij de aard van het bedrijf;
• medewerkers niet zitten te wachten op een formele training;
• of omdat jullie PSA gewoon op een nuchtere en behapbare manier aandacht willen geven.
Dan komen wij naar de werkvloer.
Tijdens een bestaand koffiemoment, pauzemoment of desnoods een vrij-mi-bo.
We sluiten aan bij jullie dagelijkse praktijk en gebruiken situaties die medewerkers herkennen.
Geen verhaal over een denkbeeldig kantoorbedrijf.
Maar over die collega die altijd precies op het verkeerde moment iets zegt.
Die chef die denkt dat hij hartstikke duidelijk is.
Die medewerker die al drie weken moppert maar nog steeds zegt dat er “niks aan de hand” is.
Of dat ene probleem dat iedereen kent, maar waar niemand rechtstreeks iets over zegt.
En ja, daar mag om gelachen worden.
Sterker nog: dat helpt.
“O… dát doe ik dus.”
“Wacht eens… dát doet mijn collega altijd!”
Stap 3
Wat vertelt stress eigenlijk? Wat vertelt weerstand? Wat vertelt perfectionisme? Wat vertelt conflictgedrag?
Stap 4
Vergroot eigenaarschap
Wat kan ik zelf beïnvloeden?
Hoe geef ik grenzen aan?
Hoe communiceer ik duidelijk?
Hoe blijf ik verbonden zonder mezelf kwijt te raken?
Stap 5
Creëer een gezonde werkroedel
Veilige communicatie
Duidelijke verwachtingen
Respect voor verschillen
Gezamenlijke verantwoordelijkheid
Drie koffiemomenten verspreid over het jaar
Wij adviseren om niet één keer iets over PSA te vertellen en het onderwerp daarna weer in de kast te zetten.
Met drie Koffiemomenten verspreid over het jaar blijft het onderwerp levend zonder dat het zwaar wordt.
Per moment kunnen we een ander thema pakken.
Denk bijvoorbeeld aan:
Koffiemoment 1: Mensen of beesten?
Waarom we ons in een groep gedragen zoals we ons gedragen. Wie neemt initiatief? Wie volgt? Wie houdt overzicht? En waarom hebben we daar allemaal iets van te vinden?
Koffiemoment 2: Waarom sommige collega’s stom lijken
Over irritaties, aannames, beeldvorming en hoe twee mensen exact dezelfde situatie totaal anders kunnen beleven.
Koffiemoment 3: De kantine is óók de werkvloer
Over groepscultuur, erbij horen, roddelen, aanspreken, werkdruk, elkaar helpen en wat we met elkaar normaal zijn gaan vinden.
De precieze onderwerpen stemmen we af op jullie bedrijf en jullie mensen.
Want een timmerbedrijf is geen fabriek.
Een werkplaats met monteurs is geen zorgorganisatie.
En een ploeg waarin iedereen elkaar al vijftien jaar kent vraagt iets anders dan een team dat net opnieuw is samengesteld.
Jolanda Pouwels is spreker en ontwikkelaar van de Roedelmethode™.
Tijdens haar interactieve lezingen, trainingen en koffiemomenten, of desnoods een vrij-mi-bo, neemt zij organisaties mee in de wereld achter menselijk gedrag, samenwerking en groepsdynamiek.
Maar alleen koffiedrinken verandert natuurlijk nog geen bedrijf
Koffiemomenten voor medewerkers. Een workshop voor de mensen die er daarna mee verder moeten.
De Koffiemomenten brengen herkenning en gesprek op gang. Maar als we willen dat daar op de werkvloer ook iets van blijft hangen, moeten leidinggevenden begrijpen wat ze zien en wat ze ermee kunnen.
Daarom bestaat het programma uit drie Koffiemomenten voor medewerkers én een interactieve workshop voor leidinggevenden.
Tijdens de interactieve workshop kijken we naar jullie organisatie als een roedel. Niet omdat mensen wolven zijn, maar omdat veel van wat er op een werkvloer gebeurt verrassend goed te begrijpen is vanuit groepsgedrag.
We gaan onder andere aan de slag met:
Waarom wij op wolven lijken… en zij niet op ons
Over oeroud groepsgedrag op de moderne werkvloer.
Waarom de Alpha meestal geen Alpha is
Over natuurlijk leiderschap, formeel leiderschap en wie mensen écht volgen.
Hoe je binnen drie seconden een mening vormt over iemand
En wat die eerste indruk daarna doet met samenwerking, vertrouwen en communicatie.
De kantine. Belangrijker dan de vergaderzaal?
Over waar cultuur écht ontstaat, hoe verhalen door een organisatie reizen en waarom de gesprekken buiten het officiële overleg soms veel bepalender zijn.
En natuurlijk kijken we naar wat er specifiek binnen jullie organisatie speelt, geen theorie om de theorie. Leidinggevenden leren anders kijken naar wat er iedere dag voor hun neus gebeurt, zodat ze minder hoeven te corrigeren en eerder begrijpen waar gedrag vandaan komt.
Want medewerkers kunnen tijdens een Koffiemoment iets herkennen.
De echte winst ontstaat wanneer leidinggevenden daarna in de dagelijkse praktijk verder kunnen met wat tijdens zo’n moment wordt geraakt. Omdat ze gedrag beter begrijpen, eerder herkennen wat er speelt en weten wanneer ze iets moeten doen… of juist even niet!
PRAKTISCH
De Roedel op de Werkvloer
Een praktisch PSA-programma voor leiding én werkvloer
Vanaf €2.495 excl. btw
Je start met een interactieve workshop voor de leidinggevenden.
Zij leren het Roedelprincipe kennen en krijgen handvatten om er in de dagelijkse praktijk mee te werken.
Daarna komen we drie keer verspreid over het jaar terug op de werkvloer.
Tijdens korte, herkenbare en humoristische Koffiemomenten nemen we de medewerkers mee in dezelfde principes.
Zo blijft het niet bij één leuke bijeenkomst, maar ontstaat er gedurende het jaar een gezamenlijke taal op de werkvloer.
Inclusief maximaal 8 deelnemers aan de leidinggevendenworkshop en maximaal 2 groepen per Koffiemoment.
Voor grotere teams, meerdere ploegen of meerdere locaties maken we een passende prijs.
FAQ
Even sparren?
Twijfel je of bij jullie een lezing, training of juist een paar goede Koffiemomenten beter werken?
Daar hoeven we geen ingewikkeld intakeproces van te maken.
Vertel ons hoe jullie bedrijf eruitziet, wie er werken en wat je wilt bereiken.
Dan kijken we samen wat past.